主要功能

• 員工自助訪客預(yù)約

  企業(yè)內(nèi)部人員可通過訪客APP或PC個(gè)人端自助進(jìn)行訪客預(yù)約、預(yù)定接待會(huì)議室，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送訪客邀請(qǐng)函，同時(shí)針對(duì)HR等特殊批量場(chǎng)景，支持批量預(yù)約訪客。

• 臨時(shí)來訪登記

  臨時(shí)來訪客人，可通過一體機(jī)、iPad等訪客終端，自助進(jìn)行來訪登記，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送來訪通知至被訪者。

• 微信及小程序訪客自助預(yù)約

  外部訪客可通過關(guān)注企業(yè)微信公眾號(hào)或企業(yè)訪客小程序，自助預(yù)約企業(yè)內(nèi)部人員，系統(tǒng)發(fā)送預(yù)約提醒至被訪者，被訪者確認(rèn)接待后發(fā)送系統(tǒng)邀請(qǐng)函至訪客。

• 團(tuán)體訪問邀請(qǐng)

  針對(duì)集團(tuán)企業(yè)、工廠廠區(qū)等較大規(guī)模訪客工廠參觀、企業(yè)辦公參觀等，支持創(chuàng)建邀請(qǐng)鏈接，發(fā)送給所有訪客，由訪客自行登記個(gè)人信息，完成參觀邀請(qǐng)。

• 及時(shí)消息通知

  訪問的預(yù)約、訪客的到訪、預(yù)約信息的變更及確認(rèn)、訪客臨時(shí)到訪時(shí)，系統(tǒng)第一時(shí)間自動(dòng)發(fā)送短信、微信、郵件等即時(shí)通知至相關(guān)人員，隨時(shí)掌握訪客來訪動(dòng)態(tài)。

• 訪客標(biāo)簽打印

  訪客簽到后，系統(tǒng)自動(dòng)打印訪客不干膠標(biāo)簽，標(biāo)簽上包含訪客個(gè)人信息、拜訪信息以及訪客WIFI等，方便企業(yè)識(shí)別外部來訪人員以及訪客自助上網(wǎng)。

• 報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能

  每一個(gè)訪客的個(gè)人信息以及預(yù)約、簽入/簽出，無線網(wǎng)絡(luò)使用情況等，均可以通過報(bào)表智能化展現(xiàn)，幫助企業(yè)制定管理規(guī)范，更能滿足企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)工作相關(guān)規(guī)定。

• 門禁與簽入簽出

  訪客系統(tǒng)可在確認(rèn)訪客身份后自動(dòng)打印二維碼標(biāo)簽或生成臨時(shí)門禁卡、授權(quán)門禁系統(tǒng)或閘機(jī)實(shí)現(xiàn)自助掃描，自助簽入/簽出。