立項(xiàng)過(guò)程

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  項(xiàng)目基本要素

  必須首先設(shè)立項(xiàng)目任務(wù)集，為項(xiàng)目資源分類(lèi)，建立項(xiàng)目資源清單，并使用這些基本要素構(gòu)建項(xiàng)目模板，通過(guò)項(xiàng)目模板定義各類(lèi)項(xiàng)目的任務(wù)范圍、任務(wù)步驟、里程碑、成果物，并限定項(xiàng)目資源類(lèi)別。

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  項(xiàng)目創(chuàng)建方法

  銷(xiāo)售機(jī)會(huì)或銷(xiāo)售合同可以直接轉(zhuǎn)化為新項(xiàng)目，或從微軟項(xiàng)目管理軟件(MS Projects)或電子表格(Excel) 導(dǎo)入新項(xiàng)目，或基于項(xiàng)目基本信息以及項(xiàng)目模板手工創(chuàng)建新項(xiàng)目。

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  項(xiàng)目成本估算

  基本估算按照資源類(lèi)別估計(jì)項(xiàng)目耗費(fèi)的資源數(shù)量和成本?；竟浪惚容^粗略。標(biāo)準(zhǔn)估算按照具體資源估算項(xiàng)目需要耗費(fèi)的資源數(shù)量和成本。標(biāo)準(zhǔn)估算比基本估算稍精細(xì)。

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  項(xiàng)目審批流程

  支持用戶(hù)需要預(yù)先設(shè)置項(xiàng)目審批流程，指定相關(guān)審批人員對(duì)所有新項(xiàng)目進(jìn)行審批。項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理人員為新建項(xiàng)目設(shè)立成本估算，就可以啟動(dòng)項(xiàng)目審批流程，把新項(xiàng)目提交給相關(guān)管理人員審批。

項(xiàng)目預(yù)算

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  項(xiàng)目預(yù)算結(jié)構(gòu)

  支持用戶(hù)按照項(xiàng)目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)為項(xiàng)目各個(gè)階段設(shè)立各類(lèi)資源的數(shù)量或成本上限，分別控制項(xiàng)目各個(gè)階段的人工成本、直接費(fèi)用、材料、設(shè)備或外包資源的投入。

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  項(xiàng)目預(yù)算申請(qǐng)

  系統(tǒng)提供多種預(yù)算設(shè)立方法，幫助用戶(hù)輕松快速建立項(xiàng)目預(yù)算。用戶(hù)可以按階段占比、再按類(lèi)別占比分?jǐn)傤A(yù)算總額，也可以直接復(fù)制項(xiàng)目成本估算，還可以按照實(shí)際成本加乘一定百分比設(shè)立預(yù)算成本。

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  項(xiàng)目成本控制

  員工在提交工時(shí)表、費(fèi)用表、采購(gòu)申請(qǐng)、物料使用申請(qǐng)、設(shè)備使用申請(qǐng)等單據(jù)時(shí)，如果某一類(lèi)資源的累計(jì)成本已經(jīng)接近或者超過(guò)預(yù)算上限，系統(tǒng)將自動(dòng)警示員工，甚至阻止員工提交以上單據(jù)。

資源計(jì)劃

• 人力資源忙閑管理

  為員工設(shè)立的工作日歷定義了員工的工作時(shí)間，集中記錄了員工工作時(shí)間的分配計(jì)劃，全面反映員工未來(lái)的忙閑狀況。基于工作日歷，員工可以合理安排休假、培訓(xùn)及其它溝通計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理人員可以把項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的空閑時(shí)間分配到項(xiàng)目任務(wù)，有效利用企業(yè)資源。

• 項(xiàng)目人員派工計(jì)劃

  項(xiàng)目經(jīng)理可以從項(xiàng)目甘特圖界面選擇具體的項(xiàng)目任務(wù)，再?gòu)捻?xiàng)目團(tuán)隊(duì)選擇空閑人員分配到項(xiàng)目任務(wù)；項(xiàng)目經(jīng)理也可以從資源計(jì)劃界面選擇空閑的項(xiàng)目人員，再把他們分配到相關(guān)的項(xiàng)目任務(wù)。項(xiàng)目派工計(jì)劃將自動(dòng)通知相關(guān)員工，員工接受項(xiàng)目派工計(jì)劃后，員工工作日歷以及項(xiàng)目排程計(jì)劃自動(dòng)更新。

• 設(shè)備資源忙閑管理

  通過(guò)為設(shè)備設(shè)立工作日歷和工作時(shí)間，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以實(shí)時(shí)查詢(xún)?cè)O(shè)備的忙閑情況，為相關(guān)項(xiàng)目提交設(shè)備使用申請(qǐng)，設(shè)備使用申請(qǐng)明確了項(xiàng)目使用日期及使用時(shí)間。當(dāng)設(shè)備使用申請(qǐng)被批準(zhǔn)后，系統(tǒng)自動(dòng)更新設(shè)備占用情況，并通過(guò)設(shè)備工作日歷反映其忙閑狀況。

項(xiàng)目任務(wù)

項(xiàng)目采購(gòu)

• 外購(gòu)資源分配

  在項(xiàng)目估算階段，項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)人員可以為項(xiàng)目或項(xiàng)目階段分配外購(gòu)資源，估計(jì)外購(gòu)資源需要投入的數(shù)量和成本?？刂仆赓?gòu)資源的采購(gòu)申請(qǐng)。

• 項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)

  項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)人員在項(xiàng)目開(kāi)工后就可以提交采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)申請(qǐng)定義了項(xiàng)目需要向特定供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)的資源、購(gòu)買(mǎi)數(shù)量和單位價(jià)格。

• 項(xiàng)目采購(gòu)跟蹤

  項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)被批準(zhǔn)后自動(dòng)關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目跟蹤頁(yè)面，項(xiàng)目管理人員通過(guò)項(xiàng)目跟蹤頁(yè)面隨時(shí)查詢(xún)相關(guān)采購(gòu)申請(qǐng)的執(zhí)行情況。

項(xiàng)目文檔

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  文檔類(lèi)別與編號(hào)

  在使用項(xiàng)目文檔管理功能之前，用戶(hù)必須根據(jù)項(xiàng)目文檔管理需要建立文檔類(lèi)別，例如:項(xiàng)目范圍、作業(yè)底稿、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目成果等。文檔類(lèi)別不僅定義文檔屬性，還定義文檔編號(hào)規(guī)則。

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  項(xiàng)目成果管理

  對(duì)于大多數(shù)專(zhuān)業(yè)服務(wù)公司來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目成果通常以文檔形式交付給客戶(hù)。當(dāng)項(xiàng)目成員增加項(xiàng)目成果記錄時(shí)，也可以選擇相關(guān)文檔同時(shí)提交，項(xiàng)目成果被批準(zhǔn)后，與項(xiàng)目成果相關(guān)的項(xiàng)目文檔自動(dòng)保存到項(xiàng)目文檔庫(kù)。

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  文檔訪問(wèn)權(quán)限

  文檔記錄由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)維護(hù)，只有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員有增加、刪除、查閱、下載項(xiàng)目文檔的權(quán)限，與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的人員沒(méi)有訪問(wèn)項(xiàng)目文檔的可能。項(xiàng)目文檔轉(zhuǎn)移歸檔到企業(yè)文檔庫(kù)后，非項(xiàng)目人員才有可能訪問(wèn)項(xiàng)目文檔資料。